2024年3月29日,微柏软件服务项目中开高速(江门段)顺利通过档案专项验收,并按照《广东省重大建设项目档案验收评分表》评定为“优秀”等级。

中开高速——与深中通道直接对接

中开高速是深中通道在中山和江门南部地区的延伸线,起于中山市东部马鞍岛(对接深中通道),终点位于江门恩平市(对接高恩高速、开阳高速),未来将担起导流重任。

中开高速公路项目为广东省高速公路网络规划的“十二纵八横十六射两环”中的“第七横”,线路总长约为129.7km,总概算为452.05亿元,其中中山段长为44.1km,江门段长为85.6km。江门段已于2023年1月12日建成通车。

中开高速、深中通道全线通车后,将形成一条连接深圳至江门的深江高速通道,成为粤西地区往来粤港澳大湾区东翼的一条快速通道,从江门主城区前往深圳的行车时间只需1个小时左右,比原来缩短了近一个半小时。

档案验收——规范管理确保项目档案质量

本次档案验收组由广东省交通运输厅、广东省交通运输政务服务和应急指挥中心及中电建路桥集团华南区域总部共同组成。验收组听取了中开高速(江门段)项目档案编制情况汇报,对项目文件材料收集整理、归档完整性、准确性、系统性、规范性和档案保管条件进行了详细查验,并提出相关意见建议。

项目建设单位重视项目档案的管理工作,将其纳入项目建设管理程序、工程质量管理、合同管理及监理工作内容;项目档案管理体系较健全,建设、监理及施工等单位项目文件收集、整理及归档分工明确;各单位均配备了适应项目档案工作需要的档案管理人员;建立健全项目档案管理规章制度,明确项目档案整理规范要求。

江门段现已完成项目文件的收集、整理及归档工作,共形成项目档案案卷 27362卷,数据容量约1384GB,其中传统档案11532卷,电子档案13033卷,组合档案2797卷。经验收组抽查,该项目各类不同载体文件收集较齐全、完整,基本反映了项目核准、设计、工程准备及施工、交工全过程。

验收组综合评议认为项目档案完整、准确和系统,能够记录和反映工程建设实施过程、实际情况和项目建设成果,满足项目运行、维护的需要,一致同意中开高速(江门段)项目通过档案专项验收,并评定为“优秀”等级。

微柏助力——高质高效通过档案专项验收

中开高速通过应用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》,实现工程管理的数字化和规范化,高效整合各类业务,大幅提升了管理效率。项目通过质量系统实现工程建设全过程动态监控管理,通过电子档案管理系统实现电子文件同步形成、同步整理、同步归档,有效推动工程资料规范化、标准化管理,保障工程质量数据高效性,打通工程建设管理的最后一公里。

文章内容来源:中电建路桥集团华南区域总部

微柏软件电子档案领域优势

微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者和标准推动者,在电子档案管理细分领域处于国内领先地位。

• 系列产品覆盖全国20余省份,超200个建设项目

成功助力广东、陕西、天津、河南等40+个项目通过档案专项验收

支撑17+个项目荣获广东省重大建设项目档案管理最高荣誉——广东省重大建设项目档案金册奖

• 试点工程经验丰富且广泛

国内第一批建设项目试点

——深中通道

国内首批“单套制”试点项目

——广东省人大

国家档案局第三批建设项目试点

——珠三角水资源配置工程

——天津市塘承高速公路

——遂川至大余高速公路

——黄茅海跨海通道

• 多项国家级课题支撑,多次荣获国家档案局优秀科技成果奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

• 首批国家档案局重点实验室认定

2023年,微柏软件联合中山大学等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”